Theo thông lệ, cứ trước ngày lễ kính thánh Giuse bạn trăm năm Đức Mẹ quan thầy của giáo xứ và cha quản xứ, thì toàn thể giáo dân giáo xứ Thổ Hoàng lại tổ chức cuộc họp mở rộng nhằm mục địch nghe báo cáo những công việc đã thực hiện trong năm qua và lên một kế hoạch làm việc cho năm tới.

Vào lúc 14 giờ 30 chiều Chúa nhật 4 mùa chay, nhằm ngày 15 tháng 3 năm 2015 tại hội trường giáo xứ đông đảo giáo dân đã tập trung về để tham dự cuộc họp năm như thường lệ dưới` sự chủ tọa của cha quản xứ.

Sau kinh Chúa Thánh Thần, giới thiệu chủ tọa và ban thư ký cuộc họp, cha quản xứ đã có lời gởi tới toàn thể hội nghị:”Quý ông bà và anh chị em tập trung về đây vì tình yêu lớn lao đối với quê hương, với giáo xứ… bởi thế anh chị em hãy thảo luận, hãy bàn bạc, hãy trao đổi với nhau trong tình bác ái, chỉ trong tình bác ái mọi người mới sẽ dễ dàng có tiếng nói chung, sẽ dễ dàng nắm tay nhau xây dựng giáo xứ phát triển về mọi mặt…’.

Sau lời phát biểu khai mạc của cha quản xứ, một vị đại diện ban thường vụ đã đọc báo cáo về cơ câu tổ chức của giáo xứ gồm 4 giáo họ với 560 hộ, 2583 nhân khẩu dưới sự quản trị của cha quản xứ cùng sự cộng tác của Ban thường vụ hội đồng giáo xứ, ban hành giáo các giáo họ, các hội đoàn và đoàn thể gồm Hội Các Bà Mẹ, Đoàn Thanh Trung Niên, Đoàn Thiếu Nhi Thánh Thể, Hội Đoàn Légio Mariae, Ban Phụng Vụ gồm Ca Đoàn, Tổ Lễ Sinh, Tổ Trang Trí, Chưng Hoa, Tổ Kỹ Thuật, Tổ Hoa Viên, Tổ Trật Tự, Hội Hiếu, Ban Loan Báo Tin Mừng, Ban Truyền Thông….

Tiếp phần cơ cấu tổ chức vị đại diện đã báo cáo phần thu chi, phần vốn cũng như cơ sở vật chất của giáo xứ một cách rõ ràng và minh bạch cho toàn thể giáo dân rõ.

Sau phần báo cáo của Thường vụ  là phần báo cáo và kế hoạch phục vụ của Hội Hiếu.

Sau những giờ phút thảo luận sôi nổi trong tình bác ái, hội nghị đi tới một số thống nhất gồm:

1. Tiếp tục thu nguồn vốn tự nguyện của giáo dân cho công việc xây nhà giáo lý.
2. có kế hoạch hỗ trợ thêm cho công việc đào tạo giáo lý viên theo chương trình mới của Giáo phận.
3. Kế hoạch xây thêm 20 Kim Tĩnh, thống nhất mẫu mộ và xây đường Bê tông trong Nghĩa trang.

Sau lời tổng kết và cám ơn của cha quản xứ, hội nghị đã nghe lại biên bản và kết thúc cuộc họp vào lúc 17 giờ cùng ngày

Đọc kinh khai mạc

Chủ tọa và ban thư ký cuộc họp

Cha quản xứ dặn dò trước cuộc họp

Đại diện thường vụ báo cáo

Đại diện Hội Hiếu báo cáo

Thảo luận đóng góp ý kiến

Giải trình

Album Ảnh

Hồng Binh ghi chép