Đúng hẹn lại lên, 19 giở 30 ngày 24 tháng 05 năm 2013 tại hội trường  toàn thể quý ông trong ban thường vụ hội đồng Giáo xứ, Ban hành giáo 4 Giáo họ và ban Phụng vụ đã cùng với cha Quản xứ đã họp thường kỳ để trao đổi những công việc cần chuẩn bị và cần phải làm trong tháng.

Những công việc được thông báo, thảo luận, chuẩn bị xa và cần phải xử lý gấp cụ thể như sau:

1/Thông báo tin vui của Giáo hạt, Giáo xứ Xuân Hòa sẽ hân hoan  chào mừng cha tân Quản xứ, cha Phê-rô Nguyễn Đức Tuyên, phó xứ Giáo xứ Buôn-Hô sẽ chính thức  tiếp nhận Giáo xứ Xuân Hòa theo sự bổ nhiệm của Đức Giám Mục Giáo phận vào ngày 06/06/2013.

2/Thông báo tin vui của Giáo xứ, ngày 03/07/2013 Đức Giám Mục Giáo phận Vinh Sơn Nguyễn Văn Bản sẽ kinh lý và ban phép Thêm Sức tại Giáo xứ nhà.

3/Ngày 02/07/2013 thầy Phó tế Giu-se Trần Hữu Hoan dòng Chúa Cứu Thế,người con của Giáo xứ sẽ lãnh nhận thiên chức Linh mục và vào ngày 04/007/2013 sẽ dâng Thánh lễ tạ ơn tại quê nhà.

4/16 giờ  chiều ngày 1/06/2013 ngày sinh hoạt và Thánh lễ dành riêng cho các bà mẹ Giáo xứ sẽ dâng hoa bế mạc tháng Đức Mẹ.

5/Chờ ý kiến của Tòa Giám mục để tổ chúc giờ chầu Thánh Thể vào ngày 02/06/2013 hiệp thông với Đức Thánh Cha Phanxico và Giáo hội toàn cầu (xem thông báo)

6/Thảo luận để tìm ra biện pháp chống thấm thấu những nơi mà nhà thờ, nhà xứ, giữ gìn vệ sinh khuôn viên nhà thờ, đặc biệt phương cách xử lý rác hiệu quả  trong mùa mưa nầy, vào thứ năm tuần nầy Thường vụ hội đồng, Ban hành giáo các Giáo họ sẽ lên thực địa nghiên cứu tại chỗ và đưa vào đây là những việc cần phải giải quyết ngay. 

7/ Đề nghị Ban cây cảnh sinh hoạt  tích cực xây dựng và chăm sóc cây xanh trong khuôn viên.

 Hồng Bính ghi nhanh